Seja você um profissional ocupado ou alguém que precisa gerenciar comunicações eficientemente, aprender a configurar respostas automáticas pode ser um salva-vidas. Estas respostas são perfeitas para quando você está de férias, em uma reunião importante, ou simplesmente indisponível para responder e-mails imediatamente.
Você vai aprender como garantir que seus contatos recebam uma resposta oportuna, mesmo quando você não estiver disponível para responder pessoalmente.
Vamos começar!
1. Login
Acesse a Central do Cliente nesse link e faça login usando suas credenciais.
2. cPanel
Na dashboard, selecione em produtos "Produtos/Serviços" a conta desejada para fazer a limpeza.
3. Automáticos
Após entrar no cPanel, vá direto para a seção "Emaill" e clique no ícone "Respondentes automáticos" para começar.
4. Programando o E-mail
Na página de "Respondentes automáticos", clique em "Adicionar respondente automático" para prosseguir.
5. Dados
Desça até o campo "Intervalo", logo abaixo de uma breve explicação das funções. O campo "Domínio" já estará preenchido automaticamente com seu domínio.
5.1 No campo "Intervalo", insira "0" para respostas imediatas. Em "Email", coloque um e-mail já registrado no cPanel. Não adicione o domínio após o contato, pois ele já vem preenchido automaticamente abaixo.
Nesse exemplo colocamos um e-mail de testes, mas você deve preencher com seu e-mail e não deve preencher o domínio após o contato pois logo abaixo já vem autopreenchido pelo domínio principal ou você pode escolher também um subdomínio.
5.2 Em "De", coloque um nome para exibir na auto-resposta.
No campo "Assunto", insira o assunto da mensagem automática ou deixe em branco para usar o assunto original.
6. Corpo
No campo de mensagem, digite seu texto em "Corpo". Marque "Esta mensagem contém HTM" apenas se usar tags HTML na mensagem.
6.1 Escolhendo o Período da Resposta Automática
Imediatamente: Ativa a resposta logo após a configuração.
Nunca: Mantém a resposta ativa permanentemente ou até edição futura.
Customizar: Permite definir um período específico para ativação.
Para este tutorial, selecionamos "Customizar" e usamos o calendário para escolher as datas.
Finalize clicando em "Criar/modificar".
7. Sucesso
Após criar, irá aparecer a mensagem de sucesso. Clique em "Voltar".
Agora você sabe como é fácil e rápido estabelecer mensagens automáticas para manter seus contatos informados quando você não está disponível. Lembre-se de que uma boa resposta automática é clara, informativa e profissional, proporcionando aos seus contatos as informações necessárias até que você possa responder pessoalmente.
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